CRM educacional · Escolas particulares

Da primeira mensagem da família à matrícula.

O CRM escolar com IA para escolas particulares: atendimento no WhatsApp oficial, funil de matrícula e a visão completa de anúncios, redes sociais, rematrícula e benchmark de mercado, em um só lugar.

Tela de análise estratégica de captação do Wetrez Eduq, com funil de investimento, leads, qualificados, visitas e matrículas e indicadores como custo por lead e taxa de visitas, em uma escola demonstrativa

Escola demonstrativa · dados ilustrativos

O que a escola ganha

Todas as conversas com as famílias, organizadas até a matrícula.

Chega de interessados perdidos entre celulares, planilhas e caixas de mensagem.

01

Uma caixa de entrada para todos os canais

WhatsApp, Instagram, TikTok e Google em uma só tela. Um SDR de IA responde as famílias, tira dúvidas e qualifica o interesse, a qualquer hora.

Conversas · SDR de IA
02

WhatsApp oficial, sem largar o celular

Conexão pela API oficial do WhatsApp Business, da Meta, com coexistência: a escola mantém o mesmo número e continua usando o aplicativo no celular.

WhatsApp Business
03

Funil de matrícula em Kanban

Cada família vira um card que avança pelas etapas, com prazo (SLA) por etapa e histórico completo do atendimento.

Kanban · SLA
04

Leads de anúncios entram sozinhos

Quem preenche um formulário de anúncio na Meta, no TikTok ou no Google vira card no CRM, distribuído em rodízio entre os atendentes.

Integração com anúncios
05

Anúncios que otimizam por matrícula

As etapas do funil (visita agendada, visita realizada e matrícula) voltam para Meta, TikTok e Google. Assim as campanhas buscam famílias que matriculam, não só cliques.

Retorno de conversões
06

Secretaria e rematrícula no mesmo lugar

Ficha de matrícula preenchida pela família e acompanhamento da rematrícula, sem retrabalho entre o comercial e a secretaria.

Secretaria · Rematrícula
Visão estratégica

Os números da captação, da matrícula à rematrícula.

Além do CRM, a direção acompanha em um só painel o que gera matrícula e como a escola se compara ao mercado.

Mídia paga

Investimento, custo por lead e resultado de cada campanha na Meta, no Google e no TikTok, com os dados reais das contas de anúncio.

Redes orgânicas

Alcance, engajamento e crescimento dos perfis da escola, para saber quais conteúdos trazem famílias interessadas.

Funil de captação

Do investimento aos leads, qualificados, visitas e matrículas, com tempo de primeiro contato e taxas de conversão de cada etapa.

Matrícula e rematrícula

Acompanhamento das metas de matrícula e da rematrícula ao longo do ciclo, para agir antes de perder alunos.

Benchmark com o Censo Escolar

O Wetrez Analytics compara a escola com o mercado da região a partir dos dados públicos do Censo Escolar (INEP).

Relatórios para a direção

Gere relatórios e compartilhe a análise com mantenedores e coordenação, sem montar planilha.

Como Funciona

Comece em pouco tempo, em três passos.

Não é preciso equipe de TI. A equipe Wetrez acompanha a escola na implantação.

Passo 01

A escola conecta os canais

Com o login oficial de cada plataforma, a escola autoriza o próprio WhatsApp, Instagram, Página do Facebook e contas de anúncio.

Passo 02

As famílias são atendidas

Mensagens e leads de anúncios chegam ao CRM, a IA responde e a equipe conduz cada família pelo funil.

Passo 03

A direção acompanha

Indicadores de captação, matrícula e rematrícula, campanhas e redes sociais atualizados no painel.

Sem CRM × Wetrez Eduq

O que muda na rotina de captação da escola.

Sem CRM
Wetrez Eduq
Atendimento
Conversas espalhadas em vários celulares
Caixa única com IA respondendo a qualquer hora
Leads de anúncios
Baixados à mão e repassados por planilha
Entram sozinhos, com rodízio entre atendentes
Funil
Sem saber onde cada família parou
Kanban com prazo por etapa e histórico
Campanhas
Otimizadas por volume de leads
Otimizadas por visita e matrícula
Resultados
Relatórios separados e difíceis de comparar
Anúncios, redes, matrícula e benchmark em um painel
Privacidade e Dados

Os dados da escola servem só à escola.

O Wetrez Eduq só acessa as contas que a própria escola autoriza, pelo login oficial de cada plataforma, e usa essas informações exclusivamente para prestar o serviço à escola.

Para Quem

Escolas particulares que querem mais matrículas com menos improviso.

Escolas de educação infantil, ensino fundamental e médio que investem em anúncios e redes sociais e querem saber, com clareza, o que vira matrícula.

Decide

Direção e mantenedores. Visão do investimento, da captação, da matrícula e da rematrícula.

Usa

Coordenação, atendimento e secretaria. Conversas organizadas, funil claro e ficha de matrícula.

Acompanha

Marketing e agência. Métricas reais de campanhas e redes, com retorno de matrícula para os anúncios.

Preço

Comece pela plataforma ou conte com a nossa assessoria.

Eduq Plataforma
A partir de R$ 500/mês
R$ 300/mês
Valor promocional nos 12 primeiros meses

CRM com IA, WhatsApp oficial, funil de matrícula, leads de anúncios, métricas de mídia paga e redes orgânicas, secretaria, rematrícula e Wetrez Analytics.

As tarifas de mensagens do WhatsApp cobradas pela Meta não estão incluídas e são repassadas à escola. Após o período promocional, vale o valor de tabela da Eduq Plataforma.

Perguntas Frequentes

O que as escolas perguntam antes de começar.

A escola continua usando o WhatsApp no celular?

Sim. O Wetrez Eduq usa a API oficial do WhatsApp Business, da Meta, com coexistência: a escola mantém o mesmo número e continua usando o aplicativo WhatsApp Business no celular, e as conversas também aparecem no CRM.

Quem tem acesso aos dados das famílias?

Os usuários que a própria escola cadastra na plataforma. A escola é a controladora dos dados e a Wetrez atua como operadora, usando as informações apenas para prestar o serviço à escola.

Como funciona a implantação?

A equipe Wetrez acompanha a escola na conexão dos canais (WhatsApp, Instagram, Página do Facebook e contas de anúncio) e na configuração do funil de matrícula. Não é preciso equipe de TI e a escola começa a usar em pouco tempo.

O que são as tarifas de mensagens da Meta?

A Meta cobra pelo envio de algumas mensagens pela API oficial do WhatsApp, conforme a sua tabela pública. Essas tarifas não fazem parte do valor do plano e são repassadas à escola.

Fale com um especialista

20 minutos com a equipe Wetrez Eduq

Veja a plataforma na prática e entenda como organizar o atendimento às famílias e acompanhar a captação até a matrícula.

Atendimento Direto

Nossa equipe retorna o contato em até 24 horas úteis.

WhatsApp Comercial 11 98949-6676
E-mail Corporativo contato@wetrez.com.br
Horário de Atendimento Segunda a sexta, das 9h às 18h

Converse com um especialista

Preencha os campos abaixo que entraremos em contato para marcar o horário, ou agende agora mesmo pelo Google Agenda.

Prefiro escolher um horário na agenda

Ao enviar, você será direcionado para o WhatsApp da Wetrez com os dados preenchidos. Saiba como tratamos seus dados na Política de Privacidade.

Prepare a escola para a próxima campanha de matrículas.

Fale com um especialista e conheça o Wetrez Eduq.

Falar com a Equipe